Hissedarlar Arası Ortak Satış Protokolü Örneği (Hisseli Tapu)

Madde 1 – Taraflar (Hissedarlar)

1.1 Bu protokol, aşağıda bilgileri yazılı taşınmazın tapu kaydında paydaş (hissedar) olarak görünen ve aşağıdaki tabloda sayılan kişiler arasında düzenlenmiştir. Protokolde bu kişiler birlikte “hissedarlar”, tek tek “hissedar” olarak anılır.

1.2 Hissedarlar, yukarıdaki hisse oranlarının tapu kaydıyla uyumlu olduğunu ve payların toplamının taşınmazın tamamına ulaştığını beyan eder. Tapuda görünen ancak bu protokolü imzalamayan hissedar varsa: [yoktur / şu hissedarlar henüz imzalamamıştır: …………………………………… ve Madde 11 uygulanır].

1.3 Vekil aracılığıyla imzalayan hissedarlar için vekilin adı ve vekâletnamenin noter, tarih ve yevmiye bilgisi: ……………………………………………………

1.4 Hissedarlardan küçük ya da kısıtlı olan varsa, onun adına hareket eden yasal temsilci (veli, vasi ya da kayyım) ve varsa vesayet makamı izninin ya da kayyım atama kararının tarih ve sayısı: …………………………………………………… Küçüğün ana-babası da bu taşınmazda hissedarsa, küçüğün menfaatinin ayrı bir temsilciyle korunması için kayyım atanması gerekebilir.

Madde 2 – Protokolün Konusu ve Taşınmaz

2.1 Bu protokolün konusu, hissedarların aşağıda bilgileri yazılı hisseli taşınmazı tek tek hisse olarak değil, bütün hâlinde ve tek bir alıcıya birlikte satmaya karar vermeleri ve bu satışın hazırlık, yürütme, bedel paylaşımı ve masraf kurallarının belirlenmesidir.

İl: ………………
İlçe: ………………
Mahalle / Köy: ………………………
Mevkii: ………………………
Ada: …………
Parsel: …………
Yüzölçümü (m²): ………………
Niteliği: [arsa / arazi / tarla / bağ / bahçe / zeytinlik / ……]
İmar durumu: [imarlı – …………… / imarsız / tarım arazisi / …………]
Mülkiyet türü: [paylı mülkiyet / elbirliği mülkiyeti (miras ortaklığı)]

2.2 Birden fazla parsel varsa diğer parseller ve her parseldeki hisse durumu:

2.3 Taşınmaz miras yoluyla intikal etmişse: Mirasbırakan: ……………………… Ölüm tarihi: …… / …… / 20…… Mirasçılık belgesi: ……………… Mahkemesi / Noterliği, …… / …… / 20…… tarih ve …… sayılı. Tapuda intikal işlemi [yapılmıştır / henüz yapılmamıştır; intikal işlemini …………………… en geç …… / …… / 20…… tarihine kadar yaptıracak, intikal harç ve masrafları hissedarlarca hisse oranında karşılanacaktır].

Taşınmaz tapuda elbirliği mülkiyeti (miras ortaklığı) olarak kayıtlıysa hissedarlar, satışın bütün mirasçıların birlikte katılımıyla yapılabileceğini, bir mirasçının tek başına hisse satamayacağını ve Madde 11.2’nin (b) bendindeki yolun ancak paylı mülkiyete geçildikten sonra kullanılabileceğini bilir. Hissedarlar, satıştan önce [tapuda paylı mülkiyete geçiş yapılmasına karar vermiştir; bu işlemi …………………… en geç …… / …… / 20…… tarihine kadar yaptıracaktır / paylı mülkiyete geçiş yapılmadan elbirliği hâlinde satışa karar vermiştir].

2.4 Hissedarlar, taşınmaz üzerinde protokol tarihinde [herhangi bir ipotek, haciz ve şerh bulunmadığını / şu takyidatların bulunduğunu: ……………………………………………………] beyan eder. Takyidat varsa bunun satıştan önce kaldırılmasından hangi hissedarın sorumlu olduğu: ……………………………………………………

Madde 3 – Protokolün Hukuki Niteliği ve Mülkiyetin Devri

3.1 Bu protokol, hissedarların kendi aralarındaki anlaşmayı yazılı hâle getiren adi yazılı bir sözleşmedir. Protokol, taşınmazın mülkiyetini ya da herhangi bir hisseyi devretmez; taşınmaz satış vaadi niteliğinde değildir ve tapuda tek başına işlem yapılmasına dayanak oluşturmaz.

3.2 Hissedarlar, taşınmaz mülkiyetinin ancak tapu müdürlüğünde resmi senet düzenlenmesiyle alıcıya geçeceğini; bu işleme bütün hissedarların bizzat katılması ya da Madde 13’e uygun noter vekâletnamesiyle temsil edilmesi gerektiğini bilir ve kabul eder.

3.3 Hissedarlar, bu protokolün alıcıya karşı herhangi bir satış yükümlülüğü doğurmadığını; alıcıyla bağlayıcı bir satış vaadi yapılacaksa bunun noterde düzenleme şeklinde yapılması gerektiğini kabul eder.

3.4 Protokol, hissedarları birbirlerine karşı bağlar. Protokole aykırı davranan hissedar, diğer hissedarlara karşı Madde 11 ve Madde 14’teki sonuçlara katlanır.

Madde 4 – Satış Kararı ve Asgari Satış Bedeli

4.1 Hissedarlar, taşınmazın tamamını, bütün hisseleriyle birlikte ve tek bir satış işlemiyle satmaya oybirliğiyle karar vermiştir.

4.2 Taşınmazın tamamı için asgari satış bedeli …………………… TL (yazıyla: …………………………………………………… Türk Lirası) olarak belirlenmiştir. Bu bedel, altına inilmeyecek taban bedeldir. Hiçbir hissedar ya da Madde 5’teki vekil bu bedelin altında bir teklifi kabul edemez.

4.3 Asgari satış bedeli …… / …… / 20…… tarihine kadar geçerlidir. Bu tarihe kadar satış gerçekleşmezse bedel, hissedarların [oybirliğiyle / hisse çoğunluğuyla] alacağı yazılı kararla güncellenir. Karar alınamazsa bedel, [tüketici fiyat endeksindeki on iki aylık ortalamalara göre değişim oranında artırılarak / aynen] uygulanmaya devam eder. Asgari satış bedelinin düşürülmesi, hangi karar usulü seçilmiş olursa olsun ancak bütün hissedarların yazılı onayıyla mümkündür; hiçbir hissedar, onay vermediği daha düşük bir bedelle satışa katılmaya zorlanamaz.

4.4 Asgari bedelin üzerinde gelen her teklif, Madde 7’deki usulle değerlendirilir. Asgari bedelin üzerinde olsa da hissedarlar, bir teklifi kabul etmek zorunda değildir; kabul kararı Madde 7’ye göre alınır.

4.5 Satış bedelinin ödenme biçimi için hissedarların kabul ettiği asgari şartlar: [tamamı tapuda devir anında ve banka aracılığıyla peşin / en az yüzde ……’ı tapuda peşin, kalanı en geç …… ay içinde ve tapuda ipotek tesisiyle teminat altına alınarak / ……………………]. Senet, çek ya da vadeli ödeme kabulü için bütün hissedarların yazılı onayı gerekir.

Madde 5 – Satış Yöntemi ve Temsil

5.1 Hissedarlar, satışın aşağıdaki seçeneklerden biriyle yürütülmesine karar vermiştir:

Seçenek A – Ortak vekil: Hissedarlar, satış sürecinin yürütülmesi ve tapuda satış işleminin yapılması için hissedarlardan ……………………… (T.C. Kimlik No: ………………) kişisini ortak vekil olarak belirlemiştir. Her hissedar, protokolün imzasından itibaren en geç …… gün içinde bu kişiye Madde 13’te tarif edilen noter vekâletnamesini verir.

Seçenek B – Hep birlikte tapuya gitme: Hissedarlar, tapuda satış işlemine bizzat katılacaktır. Satış günü ve saati, Madde 7’ye göre alıcı belirlendikten sonra …………………… tarafından bütün hissedarlara en az …… gün önceden yazılı olarak bildirilir. Bildirilen günde tapuya gelmeyen hissedara, diğer hissedarlar noter aracılığıyla ya da imza karşılığı elden yapılacak ihtarla en az …… günlük ek süre verir; bu süre içinde de geçerli bir mazeret olmaksızın tapuya gelmeyen ya da Madde 13’e uygun vekâletname vermeyen hissedar, Madde 11.1’e göre protokolden dönmüş sayılır. Mazereti olan hissedar, en geç …… gün içinde Madde 13’e uygun vekâletname vererek işleme katılır.

5.2 Ortak vekilin yetkileri aşağıdaki sınırlarla belirlenmiştir:

a) Taşınmazı satışa çıkarmak, ilan vermek, alıcı adaylarıyla görüşmek ve teklifleri toplamak,
b) Madde 6 kapsamında emlak işletmesiyle yetkilendirme sözleşmesi imzalamak,
c) Madde 7’ye göre kabul edilen alıcıyla tapuda satış işlemini yapmak,
d) Satış bedelinin Madde 8’e uygun olarak hissedarların hesaplarına ödenmesini sağlamak,
e) İmar durumu, tapu kaydı, belediye ve vergi borcu gibi belgeleri ilgili kurumlardan almak.

5.3 Ortak vekil, asgari satış bedelinin altında satış yapamaz, satış bedelini kendi hesabına aldıramaz, taşınmazı kendisine ya da yakınlarına satamaz, taşınmaz üzerinde ipotek ya da başka bir hak kuramaz, satış bedelinden hissedarların yazılı onayı olmadan kesinti yapamaz.

5.4 Ortak vekil, görevini [ücretsiz / …………………… TL ücret karşılığında] yürütür. Vekilin satış için yaptığı belgeli masraflar Madde 9’a göre paylaşılır. Vekil, hissedarlara her …… günde bir ve her teklif geldiğinde yazılı bilgi verir.

5.5 Hissedarlar, ortak vekili [oybirliğiyle / hisse çoğunluğuyla] alacakları yazılı kararla görevden alabilir; bu durumda verilen vekâletnameler noterde azledilir ve yeni vekil aynı usulle belirlenir. Her hissedar, kendi verdiği vekâletnameyi kanun gereği her zaman tek başına azledebilir; ancak vekilin yetki aşımı, kusuru ya da başka bir haklı sebep bulunmadan yapılan azil, hissedarın Madde 13’e uygun yeni bir vekâletname vermemesi hâlinde Madde 11.1 kapsamında protokolden dönme sayılır.

Madde 6 – Emlak İşletmesiyle Yetkilendirme

6.1 Hissedarlar, taşınmazın satışında bir emlak işletmesinden yararlanılmasına [karar vermiştir / karar vermemiştir].

6.2 Emlak işletmesiyle yapılacak yetkilendirme sözleşmesini [ortak vekil / bütün hissedarlar birlikte / hissedarlardan ……………………] imzalamaya yetkilidir. Yetkilendirme sözleşmesi, Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik uyarınca yazılı olarak yapılır.

6.3 Yetkilendirme sözleşmesinde kabul edilebilecek azami şartlar:

a) Hizmet bedeli (komisyon): satış bedelinin en çok yüzde ……’ı ve katma değer vergisi;
b) Süre: en çok …… ay;
c) Yetki türü: [münhasır (tek yetkili) / münhasır olmayan];
d) İlan edilecek satış fiyatı: asgari satış bedelinin altında olamaz;
e) Hizmet bedelinin doğma anı: hizmet bedeli ancak tapuda satış işlemi gerçekleştiğinde doğar ve ödenir; işletmenin bulduğu alıcıyla satışın hissedarlardan kaynaklanan bir sebeple gerçekleşmemesi hâlinde işletmenin talep edebileceği tutar yetkilendirme sözleşmesinde açıkça sınırlanır ve bu tutar, satışın gerçekleşmemesine sebep olan hissedar tarafından karşılanır.

6.4 Emlak işletmesine ödenecek hizmet bedeli, Madde 9’a göre hissedarlar arasında hisse oranında paylaşılır ve satış bedelinden ödenir. Yetkilendirme sözleşmesinin cezai şart içeren hükümleri bütün hissedarları bağlar; bu nedenle sözleşmenin örneği imzadan önce bütün hissedarlara verilir.

6.5 Emlak işletmesine, bu protokolün bir örneği ya da asgari satış bedelini ve temsil kuralını gösteren bir özeti verilir.

Madde 7 – Alıcı Adaylarının Değerlendirilmesi ve Karar Alma

7.1 Gelen her yazılı teklif, [ortak vekil / ……………………] tarafından teklif tarihinden itibaren …… gün içinde bütün hissedarlara yazılı olarak (Madde 16’daki iletişim yollarıyla) bildirilir.

7.2 Asgari satış bedelinin üzerinde ve Madde 4.5’teki ödeme şartlarına uygun bir teklifin kabulü için [bütün hissedarların yazılı onayı / hisse oranı toplamı en az yüzde …… olan hissedarların yazılı onayı] gerekir; aksi kararlaştırılmadıkça bütün hissedarların onayı aranır. Tapuda satış ancak bütün hissedarların katılımı ya da vekâletiyle yapılabileceğinden, bu protokole göre alınan kabul kararı, protokolü imzalayan bütün hissedarları Madde 13’e uygun vekâletname vermekle ya da tapuda hazır bulunmakla yükümlü kılar.

7.3 Bildirimin kendisine ulaştığının gönderim kaydıyla ispat edilmesi şartıyla, bildirim tarihinden itibaren …… gün içinde yazılı görüş bildirmeyen hissedar, teklifi [kabul / ret] etmiş sayılır. Bu sonuç, teklif bildiriminde açıkça hatırlatılır.

7.4 Birden fazla teklif varsa bedeli en yüksek olan teklif esas alınır; bedelleri eşit tekliflerde ödeme biçimi daha güvenli olan tercih edilir.

7.5 Hissedarlardan birinin ya da yakınının alıcı olarak teklif vermesi mümkündür; bu durumda o hissedar karar oylamasına katılmaz ve teklifi diğer hissedarlar değerlendirir.

7.6 Alıcıdan kaparo alınacaksa kaparo yalnızca ortak vekilin ya da hissedarların yazılı olarak belirlediği banka hesabına alınır ve kaparonun hukuki niteliği (cayma parası ya da bağlanma parası) alıcıyla yapılacak yazılı belgede açıkça yazılır. Hissedarlar, alıcıyla adi yazılı belgeyle yapılan satış anlaşmasının ve buna bağlı kaparonun, taşınmaz satışında resmi şekil şartı nedeniyle alıcı tarafından geri istenebileceğini; alıcıyı bağlayan bir anlaşma isteniyorsa Madde 3.3 uyarınca noterde satış vaadi sözleşmesi yapılması gerektiğini bilir.

Madde 8 – Satış Bedelinin Paylaşımı

8.1 Satış bedeli, Madde 9’daki masraf ve kesintiler düşüldükten sonra hissedarlar arasında Madde 1’deki tabloda yazılı tapu hisse oranlarına göre paylaşılır. Hissedarlar hisse oranından farklı bir paylaşım kararlaştırırsa bu, aşağıya yazılır ve hissedarlar, payından fazla alan hissedar yönünden farkın bağış sayılabileceğini ve vergisel sonuç doğurabileceğini bilir: ……………………………………………………

8.2 Hissedarlar, tapuda satış sırasında bedelin her hissedarın payına düşen kısmının doğrudan o hissedarın banka hesabına alıcı tarafından ödenmesini tercih eder. Bedelin tek bir hesaba alınması zorunluysa bu hesap [ortak vekile / hissedarlardan ……………………] ait olacak ve bedel, hesaba geçtiği günden itibaren en geç …… iş günü içinde hissedarlara hisse oranında aktarılacaktır. Bu sürede aktarılmayan tutar için, kanuni sınırı aşmamak üzere yıllık yüzde …… gecikme faizi işler; oran yazılmamışsa yasal temerrüt faizi uygulanır.

8.3 Hissedarların banka hesapları:

8.4 Hissedarlar, tapuda beyan edilecek satış bedelinin gerçek satış bedeli olacağını kabul eder. Gerçek bedelden düşük beyan nedeniyle doğacak vergi, ceza ve faizden bu beyanı isteyen hissedar sorumludur.

8.5 Hissedarlardan birinin taşınmaz için önceden yaptığı ve belgelediği harcamalar (intikal masrafı, emlak vergisi borcu ödemesi, avukat ücreti, ölçüm ve belge masrafları) satış bedelinden önce o hissedara [ödenir / ödenmez]. Ödenecek harcamalar: ……………………………………………………

8.6 Taşınmazın üzerinde bir hissedarın yaptığı yapı, ağaç ya da tesis varsa bunun bedeli: [satış bedelinin paylaşımında dikkate alınmaz / şu tutar o hissedara ayrıca ödenir: …………………… TL / taraflarca satış öncesinde yazılı olarak belirlenir].

Madde 9 – Masrafların ve Vergilerin Paylaşımı

9.1 Satış nedeniyle doğan ve satıcıya düşen tapu harcı, döner sermaye ücreti ve benzeri resmi giderler hissedarlar arasında hisse oranında paylaşılır.

9.2 Emlak işletmesinin hizmet bedeli, ilan, kroki, belge ve noter masrafları, vekâletname masrafları ve ortak vekilin belgeli giderleri hissedarlar arasında hisse oranında paylaşılır. Her hissedarın kendi vekâletname masrafı kendisine aittir.

9.3 Satıştan önce ödenmesi gereken emlak vergisi borçları, varsa belediye ve diğer kamu borçları hissedarlar arasında hisse oranında paylaşılır; bir hissedarın kendi hissesine düşen ve kendi adına tahakkuk eden borçlar yalnızca o hissedara aittir.

9.4 Satıştan doğan değer artış kazancı vergisi her hissedarın kendi beyanı ve sorumluluğundadır. Hissedarlar, taşınmazın edinim tarihine ve edinim şekline (miras, satın alma) göre vergi yükümlülüğünün hissedardan hissedara değişebileceğini bilir.

9.5 Bu protokolden doğan damga vergisi varsa hissedarlar arasında hisse oranında paylaşılır.

9.6 Masrafların ödenmesi için gerekli avans, ortak vekilin ya da hissedarların yazılı olarak belirlediği hissedarın hesabına, her hissedar tarafından hisse oranında ve bildirimden itibaren …… gün içinde yatırılır. Avansı yatırmayan hissedarın payı, satış bedelinden kendisine ödenecek tutardan yasal faiziyle birlikte düşülür.

Madde 10 – Hissedarların Yükümlülükleri

10.1 Hissedarlar, protokol süresince:

a) Kendi hisselerini üçüncü kişilere satmamayı, satış vaadinde bulunmamayı, bağışlamamayı ve devretmemeyi,
b) Kendi hisseleri üzerinde ipotek, intifa, şerh ya da başka bir sınırlı hak kurmamayı,
c) Taşınmazı ya da hisselerini tek başına emlak işletmesine ya da ilan sitelerine satılık olarak vermemeyi,
d) Taşınmaz üzerinde yapı, kazı, ağaç kesimi ve değer düşürücü işlem yapmamayı,
e) Alıcı adaylarıyla diğer hissedarlardan habersiz görüşme yapmamayı ve teklifleri gizlememeyi,
f) Satış için gerekli belge, imza ve beyanları istenen süre içinde vermeyi,
g) Adres, telefon ve e-posta değişikliklerini bildirmeyi

kabul eder.

10.2 Hissedarlar, taşınmazla ilgili kendilerine ulaşan her türlü resmi yazı, tebligat, dava ve icra bildirimini diğer hissedarlara derhâl iletir.

10.3 Hissedarlardan biri protokol süresince ölürse mirasçıları, mirasçılık belgesini ve intikal belgesini en kısa sürede diğer hissedarlara sunar; protokol, mirasçılar bakımından ölen hissedarın yerine geçmek üzere devam eder. Mirasçıların protokole katılmaması hâlinde Madde 11 uygulanır.

Madde 11 – Vazgeçme, Yasal Önalım Hakkı ve Ortaklığın Giderilmesi

11.1 Protokolün süresi içinde satıştan vazgeçtiğini yazılı olarak bildiren hissedar protokolden dönmüş sayılır. Madde 10’a aykırı davranan, tapuda satış için gerekli vekâletnameyi vermeyen ya da tapuya gelmeyen hissedar ise, diğer hissedarlarca Madde 16.2’deki usulle yapılan ve en az …… günlük süre veren ihtara rağmen aykırılığı gidermez ya da yükümlülüğünü yerine getirmezse protokolden dönmüş sayılır. Giderilmesi mümkün olmayan aykırılıklarda (hissenin üçüncü kişiye satılması, üzerinde hak kurulması) ihtar aranmaz.

11.2 Bir hissedarın protokolden dönmesi hâlinde diğer hissedarlar aşağıdaki yollardan birini ya da birkaçını izleyebilir:

a) Dönen hissedara, hissesini diğer hissedarlara asgari satış bedelinin hisseye düşen kısmı üzerinden …… gün içinde satması için yazılı teklifte bulunmak; dönen hissedar bu teklifi kabul etmek zorunda değildir,
b) Taşınmaz paylı mülkiyete tabiyse, dönen hissedar dışındaki hissedarların kendi hisselerini birlikte üçüncü kişiye satmak; bu durumda alıcıya hisseli tapu devredilir, dönen hissedar paydaş olarak kalır ve bu satışta dönen hissedarın Madde 11.3’teki yasal önalım hakkı doğar. Bu riski ortadan kaldırmak için satıştan önce dönen hissedardan, bu belirli satışta önalım hakkını kullanmaktan vazgeçtiğine ilişkin yazılı beyan alınabilir; elbirliği mülkiyetinde bu yol ancak paylı mülkiyete geçildikten sonra kullanılabilir,
c) Türk Medeni Kanunu uyarınca ortaklığın giderilmesi (izale-i şüyu) davası açmak.

11.3 Hissedarlar, taşınmazın paylı mülkiyete tabi olması hâlinde, bir hissedarın hissesini üçüncü kişiye satması durumunda diğer hissedarların Türk Medeni Kanunu’ndan doğan yasal önalım hakkını kullanabileceğini bilir. Hissedarlar, bu protokolün konusu olan bütün hâlinde satışta, taşınmazın tamamı birlikte satıldığından önalım hakkının söz konusu olmayacağını kabul eder. Hisse satışında ise kanun gereği önalım hakkı, satışın hak sahibine bildirildiği tarihten itibaren üç ay ve her hâlde satıştan itibaren bir yıl geçmekle düşer; hak, alıcıya karşı dava açılarak kullanılır ve hak sahibi, satış bedelini değil, hâkimin belirlediği rayiç bedel ile alıcıya düşen tapu giderlerini depo eder.

11.4 Protokolden dönen hissedar, dönme tarihine kadar yapılmış ve Madde 9’a göre kendi payına düşen masrafları ödemekle yükümlü kalır. Dönme nedeniyle diğer hissedarların uğradığı belgeli zararlar (emlak işletmesine ödenen cezai şart, iptal edilen satış için yapılan masraflar) dönen hissedardan istenir.

11.5 Hissedarlar, protokolden dönmenin caydırıcılığı için dönen hissedarın diğer hissedarlara toplam …………………… TL (yazıyla: …………………………………………………… Türk Lirası) cezai şart ödemesini [kararlaştırmıştır / kararlaştırmamıştır]. Cezai şart, diğer hissedarlar arasında hisse oranında paylaşılır.

11.6 Ortaklığın giderilmesi davası açılması hâlinde dava masrafları ve vekâlet ücretleri, davayı açan hissedarlar arasında hisse oranında paylaşılır; dava sonunda hükmedilen masraf ve ücretler mahkeme kararına göre dağıtılır.

Madde 12 – Protokolün Süresi

12.1 Bu protokol, imza tarihinden itibaren …… ay süreyle geçerlidir ve …… / …… / 20…… tarihinde sona erer.

12.2 Süre sonunda satış gerçekleşmemişse protokol, hissedarların [oybirliğiyle / hisse çoğunluğuyla] alacağı yazılı kararla …… ay daha uzatılabilir. Uzatma kararı alınmazsa protokol kendiliğinden sona erer ve hissedarlar hisseleri üzerinde serbestçe tasarruf eder; Madde 9’a göre o tarihe kadar doğmuş masraf borçları sona ermeden etkilenmez.

12.3 Protokol süresi içinde alıcıyla tapuda satış işlemi başlamış ancak tamamlanmamışsa, protokol satış işlemi tamamlanana kadar kendiliğinden uzar.

12.4 Emlak işletmesiyle yapılan yetkilendirme sözleşmesinin süresi, bu protokolün süresini aşamaz.

Madde 13 – Vekâletname

13.1 Tapuda satış işlemine bizzat katılmayacak her hissedar, ortak vekile ya da hissedarların yazılı olarak belirlediği kişiye noterde düzenleme şeklinde, fotoğraflı ve aşağıdaki unsurları içeren vekâletname verir:

a) Taşınmazın ili, ilçesi, mahallesi, ada ve parsel numarası,
b) Vekilin hisseyi dilediği bedelle ya da en az …………………… TL bedelle satma yetkisi,
c) Satış bedelini hissedar adına almaya ya da almamaya ilişkin açık hüküm (hissedarlar, bedelin doğrudan kendi hesaplarına ödenmesini tercih ediyorsa vekâletnameye bedeli alma yetkisi yazılmaz),
d) Tapu müdürlüğünde resmi senet imzalama, harç ve masraf yatırma, belge alma yetkisi,
e) Emlak işletmesiyle yetkilendirme sözleşmesi imzalama yetkisi (ortak vekil için),
f) Varsa vekâletnamenin geçerlilik süresi.

13.2 Hissedarlar, vekâletname metninin tapu müdürlüğünce kabul edilebilirliğini noterden ya da tapu müdürlüğünden önceden teyit ettirir. Genel nitelikli ya da taşınmazı belirtmeyen vekâletnamelerin tapuda kabul edilmeyebileceğini bilir.

13.3 Yurt dışında bulunan hissedarlar vekâletnameyi Türk konsolosluğunda düzenletir ya da bulundukları ülkenin yetkili makamında düzenlettikleri vekâletnameyi gerekli onay ve tercümeyle birlikte verir.

13.4 Vekâletnameyi süresi içinde vermeyen hissedar, Madde 11.1’deki ihtar ve ek süreye rağmen vermemesi hâlinde protokolden dönmüş sayılır.

13.5 Vekil, vekâletnameyi yalnızca bu protokolde yazılı amaç ve sınırlar içinde kullanır. Protokol sona erdiğinde ya da vekil görevden alındığında vekâletname noterde azledilir ve azil, tapu müdürlüğüne bildirilir.

Madde 14 – Protokole Aykırılık ve Sorumluluk

14.1 Madde 10’a aykırı olarak hissesini üçüncü kişiye satan, satış vaadinde bulunan ya da hissesi üzerinde hak kuran hissedar, diğer hissedarların bu nedenle uğradığı zararı tazmin eder; Madde 11.5’teki cezai şart kararlaştırılmışsa ayrıca cezai şartı öder.

14.2 Ortak vekilin yetki sınırlarını aşması hâlinde vekil, hissedarlara karşı sorumludur. Hissedarlar, vekilin yetki aşımını öğrendiklerinde vekâletnameyi derhâl azledebilir.

14.3 Hissedarlardan birinin hissesi üzerine protokol süresince haciz ya da ipotek konulması hâlinde o hissedar, satışın tapuda gerçekleşmesinden önce takyidatı kendi masrafıyla kaldırtır; kaldıramazsa satış bedelinden kendi payına düşen kısımdan takyidat bedeli ödenerek kaldırılır ve kalan kısım hissedara verilir.

14.4 Hissedarlar, taşınmazın mevcut durumu, imar durumu ve takyidatları hakkında alıcıya doğru bilgi verilmesinden birlikte sorumludur; bir hissedarın bildiği ve gizlediği ayıp nedeniyle alıcıya ödenecek tazminat yalnızca o hissedara aittir.

Madde 15 – Uyuşmazlıkların Çözümü

15.1 Bu protokolden doğan uyuşmazlıklarda Türk hukuku uygulanır.

15.2 Hissedarlar, dava açmadan önce uyuşmazlığı [arabuluculuk yoluyla çözmeyi deneyecektir / doğrudan yargıya taşıyabilecektir]. Kanunen zorunlu arabuluculuk kapsamındaki uyuşmazlıklarda yasal usul uygulanır.

15.3 Bu protokolden doğan uyuşmazlıklarda kanunen yetkili mahkemeler ve icra daireleri yetkilidir. Ortaklığın giderilmesi davası ve taşınmazın aynına ilişkin diğer davalar, taşınmazın bulunduğu yer mahkemesinde görülür. [Yalnızca bütün hissedarların tacir ya da kamu tüzel kişisi olması hâlinde: Hissedarlar, bu protokolden doğan alacak uyuşmazlıklarında [Bursa / ………………] mahkemeleri ve icra dairelerini yetkili kılmıştır.] Hissedarların tamamı tacir ya da kamu tüzel kişisi değilse bu yetki şartı mahkemelerce dikkate alınmayabilir; bu durumda köşeli parantezli cümle çizilerek paraflanır.

Madde 16 – Tebligat

16.1 Hissedarların Madde 1’de yazılı adresleri tebligat adresidir. Adres değişikliği diğer hissedarlara yazılı olarak bildirilmedikçe bu adreslere yapılan tebligatlar geçerli sayılır.

16.2 Protokolden dönme, vekilin görevden alınması, cezai şart talebi gibi hukuki sonuç doğuran bildirimler noter aracılığıyla ya da imza karşılığı elden yapılır. Teklif bildirimi, toplantı çağrısı ve bilgi verme gibi günlük bildirimler Madde 1’deki telefon numaralarına yazılı mesajla, e-posta ile ya da hissedarların ortak mesaj grubunda yapılabilir; bu bildirimlerin ulaştığı, gönderim kaydıyla ispat edilir.

16.3 Hissedarların bildirim için kullanılacak e-posta adresleri:

Madde 17 – Yürürlük ve İmza

17.1 Bu protokol 17 maddeden ve …… ekten oluşmakta olup …… / …… / 20…… tarihinde …… nüsha olarak düzenlenmiş, her hissedara bir nüsha verilmiş ve hissedarlarca okunup imzalanmıştır.

17.2 Protokolde yapılacak her türlü değişiklik ve ek, ancak bütün hissedarlarca imzalanan yazılı belgeyle geçerlidir.

17.3 Protokolün herhangi bir hükmünün geçersiz sayılması diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.

17.4 Hissedarlar, bu protokolün mülkiyet devretmediğini, tapuda satış için bütün hissedarların katılımının ya da Madde 13’e uygun noter vekâletnamesinin gerektiğini bir kez daha kabul ve beyan eder.

Ekler

• EK-1: Tapu kaydı örneği (tüm hisseleri gösteren)
• EK-2: Mirasçılık belgesi ve intikal belgesi (miras kalan taşınmazda)
• EK-3: Hissedarların kimlik fotokopileri
• EK-4: Vekâletname örnekleri (verilmişse)
• EK-5: Mahkeme ya da vesayet makamı izni (küçük ya da kısıtlı hissedar varsa)
• EK-6: İmar durumu belgesi (varsa)
• EK-7: Emlak işletmesiyle yetkilendirme sözleşmesi örneği (yapıldıysa)

Tanıklar: 1) Ad Soyad: ……………… İmza: …… 2) Ad Soyad: ……………… İmza: ……